KSeF to obowiązkowy system elektronicznych faktur w Polsce. Pomożemy Ci przygotować się na zmiany i wesprzemy w codziennej pracy z systemem.
Kiedy KSeF staje się obowiązkowy?
KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny, rządowy system do wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur elektronicznych w formie ustrukturyzowanej (XML). Od 2026 roku staje się on obowiązkowy dla większości przedsiębiorców.
Faktury wysyłane są w ustrukturyzowanym formacie, nie jako PDF czy skan
Wszystkie faktury trafiają na rządowe serwery (Ministerstwo Finansów)
Każda faktura otrzymuje unikalny identyfikator przydzielany przez system
| Rodzaj transakcji | Czy w KSeF? |
|---|---|
| B2B (firma do firmy) | TAK – obowiązkowo od 2026 |
| B2C (firma do konsumenta – podatnik VAT) | TAK – obowiązkowo od 2026 |
| B2C (firma do konsumenta nieprowadzącego działalności) | NIE (można nadal wystawiać tradycyjne faktury) |
| Transakcje z kontrahentami spoza Polski | Zależy – regulują odrębne przepisy |
Wprowadzenie KSeF to nie tylko kwestia techniczna – to kompleksowa zmiana w funkcjonowaniu firmy. Oto 5 kluczowych obszarów, które wymagają uwagi:
Wprowadzenie KSeF nie musi być trudne, jeśli masz właściwego doradcę. Biuro rachunkowe Porada wesprze Cię w całym procesie – od analizy potrzeb po bieżącą obsługę księgową z KSeF.
Jesteś właścicielem jednoosobowej działalności gospodarczej? Sprawdź, jak przygotować się na KSeF krok po kroku.
Nie czekaj do ostatniej chwili! Przygotowanie do KSeF wymaga czasu i odpowiedniej wiedzy. Biuro Porada wesprze Cię na każdym etapie – od doradztwa po bieżącą obsługę księgową z KSeF.
